Rilevazione Presenze su Tablet/Smartphone con QR Code, Card e APP

SenaSistemi Presenze è l'app per la rilevazione delle presenze progettata e realizzata da SenaSistemi, che trasforma uno smartphone o un tablet Android in un terminale di timbratura da posizionare all'ingresso dell'azienda.

È la soluzione ideale per uffici, negozi, laboratori, studi professionali, cantieri e in generale per tutte le realtà che vogliono registrare ingressi e uscite del personale senza installare un terminale dedicato: basta un dispositivo Android, una connessione a Internet e i dati arrivano in tempo reale alla piattaforma di rilevazione presenze SenaSistemi.

Su richiesta di aziende e integratori vengono realizzate versioni personalizzate dell'app, nella grafica e nelle funzionalità, in base alle specifiche esigenze del progetto.

Tre modi per timbrare

• Credenziali del dipendente: ogni dipendente accede con il proprio username e la propria password
• Badge RFID: il dipendente avvicina il proprio badge MIFARE 13,56 MHz al retro del dispositivo e la timbratura parte in automatico (richiede un dispositivo con sensore NFC)
• QR code: il dipendente mostra il QR code personale generato dalla sua app, letto dalla fotocamera frontale del dispositivo; il codice ha una validità di pochi secondi e non può essere copiato o riutilizzato

Nella stessa schermata il dipendente può scegliere se inserire le credenziali o avvicinare il badge: sui dispositivi senza NFC l'app mostra automaticamente solo l'accesso con credenziali.

Timbratura semplice e senza errori

• Scelta tra INGRESSO (verde) e USCITA (rossa) con pulsanti grandi e ben distinti, già preimpostata in base all'ultima timbratura del dipendente
• Riepilogo ben visibile di ciò che si sta registrando prima della conferma
• Conferma a tutto schermo con nome del dipendente, tipo di timbratura e orario
• Logout automatico dopo pochi secondi: il dispositivo è subito pronto per il collega successivo
• Tempo massimo per completare l'operazione, trascorso il quale l'app torna alla schermata iniziale
• Protezione dalle doppie timbrature in caso di pressione ripetuta del pulsante di conferma

Configurazione e gestione

• Accesso amministratore per la configurazione iniziale: il dispositivo viene bloccato sull'azienda e i dipendenti non possono modificarlo
• Scelta della modalità d'uso: credenziali e badge RFID oppure scansione QR code
• Abilitazione dei singoli dipendenti alla timbratura da app direttamente dalla piattaforma SenaSistemi
• Personalizzazione dei colori dello sfondo, dei pulsanti e dell'orologio
• Pagina di prova del badge RFID che mostra il codice della card in tutti i formati, per verificarne la compatibilità
• Area amministratore protetta, accessibile con una pressione prolungata sul logo e le credenziali dell'amministratore
• Schermo sempre acceso mentre l'app è in uso, ideale per un dispositivo fisso a muro o su supporto da banco

Dati affidabili e sicuri

• Ogni timbratura viene registrata con data e ora certificate dal server, non modificabili dal dispositivo
• Salvataggio della posizione GPS del dispositivo insieme alla timbratura
• Comunicazione cifrata in HTTPS e sessioni di timbratura protette da token firmati con validità limitata
• Accesso con badge consentito solo ai dispositivi autorizzati dall'amministratore
• Nessuna credenziale dell'amministratore memorizzata sul dispositivo

Requisiti

• Smartphone o tablet Android 9 o successivo
• Connessione a Internet (WiFi o rete mobile)
• Sensore NFC per l'utilizzo dei badge RFID MIFARE 13,56 MHz (i badge a 125 kHz non sono leggibili dal sensore NFC del telefono)
• Fotocamera frontale per la modalità QR code
• Servizio di rilevazione presenze SenaSistemi attivo

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